Soluzioni per settore

Creare e spedire documenti commerciali con la massima efficienza

Output Management

 Cosa produce un moderno sistema di output
 management?

Processi di gestione documentale organizzati
L’output management comprende ad oggi l’intera procedura di gestione della documentazione, dal conferimento dell’ordine all’approntamento dei vari documenti, dalla consegna all’archiviazione.

Comunicazione con la clientela ad alto livello
L’output management produce ed elabora documenti commerciali personalizzati di alto livello per comunicare con successo con la clientela.

Tutti i documenti sotto controllo
Gestendo tutta la documentazione commerciale in maniera unificata si ottiene la massima efficienza. Per far fronte a interfacce emergenti, si mettono in conto onerose analisi documentali e procedure di capturing. 

Output multicanale
L’output management supporta la tendenza verso documenti elettronici e serve automaticamente canali di uscita di tipo sia elettronico sia fisico.


Contributo decisivo al successo di mercato
Senza le prestazioni tecnico-organizzative di un sistema di output management, non sarebbe immaginabile a lungo termine instaurare e gestire i singoli rapporti commerciali e le relazioni con la clientela.

Text Management

 Qual è il ruolo del text management?

 

Quality In - Quality Out
Solo comunicando con la clientela in maniera impeccabile è possibile ottenere un successo commerciale duraturo. Compito dei sistemi di gestione testuale è dunque quello di produrre una corrispondenza personalizzata nella forma giusta e con il giusto contenuto, per poi consegnarla con il mezzo più adeguato.

Produzione con controllo di processo
“Il modo più conveniente di scrivere una lettera è non scriverla affatto...” " ... bensì personalizzarla , formularla e produrla tramite procedure automatizzate - entro il termine previsto, nella quantità richiesta e in qualsiasi formato.   

L’usabilità conta
Solo se l’utente si sente “a proprio agio” nel sistema, lavora con motivazione ed efficienza. Proprio come gli administrator, che con intelligenti strumenti di design padroneggiano con facilità complessi modelli e procedure documentali.

Output management aziendale
Un servizio di documentazione unificato a livello aziendale riduce le problematiche d’interfacciamento con OMS in misura considerevole, eliminandole completamente quando i due componenti costituiscono un unico sistema e sono perfettamente integrati sotto il profilo informatico-organizzativo.

News

Value Team Italia nuovo partner

Un inizio davvero eccellente per la giovane area di distribuzione Italia

Primi frutti della collaborazione con innovas

Nuova soluzione avanzata con Output Management e elaborazione testi

Integrazione SAP

Corporate Output Management per tutti i documenti commerciali

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Referenze


“Dipende dal partner giusto!”

La compagnia assicurativa HUK Coburg a proposito del lavoro eseguito nell’ambito del nostro progetto insieme.

“È l’inizio di una nuova era testuale.”
Holger Kast, responsabile di progetto ivv per l’introduzione della nuova piattaforma target di elaborazione testi e OMS per 8000 utenti. 

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