Corporate Output Management

Output management con elaborazione testi integrata  

La sfida

L’ottimizzazione dei processi di creazione ed elaborazione di documenti commerciali è un argomento di grande attualità:   :

• Approntamento di varie tipologie di documenti con rigide direttive in materia di design aziendale e conformità
• Disbrigo della crescente richiesta di comunicazione – simultaneamente su più canali 
• Miglior supporto possibile ai collaboratori nell’attività quotidiana
• Uso di diversi sistemi sorgente 
• Riduzione dei costi di stampa e spedizione
• Impiego di tecnologie orientate verso il futuro

L’opportunità

Documenti commerciali: da un lato ingente fattore di costo, dall’altro però importante anello di congiunzione con la clientela. Chi risponde ai requisiti qualitativi di forma e contenuto dettati dal CRM, rafforza il legame con la clientela, aggiunge nuovi clienti e si affermerà sul mercato in modo duraturo. In sintesi: chi dispone di un moderno sistema informatico in grado di produrre, elaborare e consegnare al cliente corrispondenza commerciale di alta qualità a costi contenuti, è avanti di una lunghezza rispetto alla concorrenza.

La soluzione

Con il sistema di elaborazione testi M/TEXT CS e il sistema di output management M/OMS, è possibile realizzare una soluzione aziendale unitaria 

• per la creazione e la consegna di tutta la documentazione dell’azienda
• a partire da componenti software perfettamente armonizzati tra loro lungo l’intero processo di gestione documentale - dalla gestione centrale dei modelli di documenti fino alla creazione, alla distribuzione e alla consegna
• con tutte le funzioni di un sistema di output management aziendale: Pilotaggio di tutti i canali di output come ad es. stampa centralizzata o decentralizzata, e-mail, archiviazione, ecc. Ottimizzazione del trasporto e della consegna ai fini di una riduzione dei costi di spedizione.

Un investimento nel futuro che non solo genera un enorme risparmio, ma che consente allo stesso tempo una comunicazione con la clientela ad un livello qualitativo superiore. “L’alba di una nuova era testuale”, secondo la definizione calzante di un cliente.

Tecnologia a prova di futuro

Alla sesta generazione, M/TEXT CS 6 e M/OMS 6 segnano l’inizio di una nuova era.
Studiati come applicazione Java EE nella più moderna tecnologia software, essi usano standard affermati sul mercato come ad es. Eclipse per l’ambiente design.