"M/TEXT e M/OMS forniscono sempre l´output giusto per ogni documento proveniente da qualsiasi ambiente, che si tratti di mainframe, Unix o client-server, in batch oppure online."
Jürgen Detsch, Team manager HUK-COBURG
M/OMS - Competenza strategia
- Un unico punto di riferimento per l´intera procedura di gestione documentale
M/OMS è uno dei pochi sistemi sul mercato in grado - insieme al sistema di gestione testuale M/TEXT CS - di rappresentare l’intero ciclo di vita dei documenti commerciali in tutta l’azienda, dalla creazione fino alla spedizione e all’archiviazione. - Tecnologia software all’avanguardia
M/OMS e M/TEXT CS sono sistemi tecnologicamente avanzati: applicazioni Java EE con middleware standard per scalabilità, sicurezza anticollasso e funzionamento 24 ore su 24. - Raccogliere ed elaborare a livello centrale l’intero volume di documenti
Anche in presenza di sistemi sorgente differenti, grazie ad appositi filtri di input M/OMS riesce ad elaborare tutti i documenti aziendale garantendo la massima efficienza.
Il principio: riunire tutto sotto un unico tetto
M/OMS: elaborazione centrale di tutta la documentazione aziendale
Ottimizzazione in tre fasi
Fase 1: raccogliere, ottimizzare, distribuire
Durante la prima fase vengono stabilite le procedure centrali per l’elaborazione complessiva di tutti i documenti aziendali e la consegna ottimizzata ai media di destinazione individuati.
- Raccolta dei documenti, se necessario importazione tramite filtro
- Creazione di batch di lavorazione per stampa, fax, e-mail, archivio, portale web, ecc.
- Ottimizzazione dell’output: OMR, codice a barre, Data Matrix per gestione postale, selezione
- Creazione e distribuzione di formati di destinazione: PDF, PDF-A, PCL, AFP, Postscript, TIFF, XML, ecc.
- Oltre il 50% di risparmio ad es. con Infopost, preparazione di plichi, ecc.*
Amministrazione e integrazione
- Monitoraggio del processo nel browser ad es. per ristampa
- Scalabile, performante e sicuro grazie alla tecnologia Java EE
- Tracciabilità della spedizione, loop chiuso, ristampa
- Comunicazione con sistemi terzi (ERP, CRM, DLM)
Livello 2: grande risparmio sui costi di spedizione
La seconda fase coincide con la fase di risparmio per la spedizione dei documenti cartacei. In questo modo, è possibile sfruttare tutti i livelli di sconto e le opzioni di risparmio dell’operatore postale prescelto – un approccio senz’altro redditizio, con un adeguato volume di lavoro.
- Ottimizzazione del trasporto attraverso tutti i parametri rilevanti di ciascun operatore postale: zona di avviamento, scaglione tariffario, peso, formato, prestazioni parziali, ecc.
- Risparmio fino al 38% in combinazione con prestazione parziale BZE (Centro Lettere in Arrivo) *
- Ottimizzazione delle spedizioni con aggregazione in plichi, contenitori e pallet
- Beneficio di sconti ad es. 4% a partire da 4.000 invii*
- Servizio DV-Freimachung (affrancatura DP) certificato con conteggio elettronico
- Posta in stampa pronta per la spedizione, nessun contributo anticipato
- Ulteriore sconto 1%*
- Cross-selling e pubblicità senza franchigia mediante una gestione flessibile degli allegati
- Oneri amministrativi ridotti al minimo grazie al conteggio automatizzato
* I dati si riferiscono al modello tariffe e sconti di Deutsche Post AG del 1.7.2010. I valori hanno carattere esemplificativo, l’importo esatto dipende sempre dalla quantità dei colli postali e dalla combinazione dei parametri. M/OMS 6 considera allo stesso modo modelli tariffari di altri operatori.
Fase 3: Output Management aziendale
Quando, al termine della catena di processo, il potenziale di razionalizzazione si esaurisce, si prospetta un’ulteriore ottimizzazione dei processi a monte – la produzione e l’approntamento della documentazione: Output Management aziendale con creazione documenti integrata tramite M/TEXT CS.
- I componenti sono perfettamente armonizzati tra loro, non vi sono problemi di interfacciamento.
- I processi di gestione documentale sono gestiti e seguiti da un unico sistema centrale, dall’elaborazione delle risorse (M/TEXT CS Workbench) alla produzione, dalla distribuzione all’ottimizzazione della consegna e all’output.
- La soluzione strategica per comunicare con i clienti in modo efficiente e perfettamente organizzato.
M/OMS 6 - Tecnologia a prova di futuro
Con la release 6, prende il via una nuova generazione di prodotti per l’output management e l’approntamento di documenti (M/TEXT CS 6). M/OMS 6 è stato sviluppato come applicazione Java EE nella più moderna tecnologia software e usa standard affermati sul mercato come i diffusi prodotti middleware per la scalabilità, la sicurezza anticollasso e il funzionamento 24 ore su 24 o Eclipse per l’ambiente design.