L'introduzione di sistemi di Output Management o gestione testuale a livello aziendale è di importanza strategica per l'efficienza economica dei processi centrali e il successo dell'impresa.

Queste soluzioni vengono realizzate generalmente con lo sviluppo comune di progetti in collaborazione con esperti e responsabili progetto dei nostri clienti. Nel team di progetto pianifichiamo insieme modo di procedere, tempi, scadenze, competenze, ecc. 

Oltre che della pianificazione dei progetti ci occupiamo anche della gestione completa
o parziale (project management esterno) o ci assumiamo la responsabilità completa in qualità di imprenditore generale. Per questi compiti impieghiamo collaboratori pluriennali che conoscono al meglio i nostri prodotti e le nostre soluzioni e si servono alla perfezione degli strumenti del project management moderno.

Modo di procedere

Analisi della situazione iniziale concentrata sui processi basati su documenti:

• Processi di design per modelli di lettera, elementi modulari di testo, ecc.
• Acquisizione ed elaborazione di dati clienti, prodotti e applicazioni
• Processi di creazione di singoli documenti come quelli utilizzati per lettere in serie e mailing di massa
• Analisi dei documenti e dei loro contenuti

Concezione

• Creazione di piani specifici e tecnici
• Piani di realizzazione che descrivono la nascita delle soluzioni finite
• Suite di prova, prototipi o campioni dei successivi ambienti operativi

Realizzazione

• Attuazione nella forma desiderata: completa o supportata dal team di assistenza kühn & weyh oppure anche realizzata interamente dal cliente
• Coinvolgimento più o meno intenso dei nostri collaboratori e consulenza in questa importante fase del progetto
• Creazione dei più vari manuali, come manuali d'uso, documenti di formazione o documenti procedurali

Collaudo comune

• Del sistema di Output Management ad alte prestazioni integrato a livello dell'intera azienda
• A scelta con gestione testuale integrata 

Il grande comfort di utilizzo, l'ampio supporto dell'utente e l'amministrazione efficiente assicurano un alto grado di accettazione da parte di utenti e amministratori.